Da sich für mich in den letzten Wochen die Vorteile von Online Applikationen immer deutlicher herauskristallisieren, möchte ich mit diesem Artikel
1. die Erfahrungen von anderen Bloggern wiedergeben
2. meine Erfahrungen darlegen
3. die Besucher meines Blogs dazu auffordern, eigene Tipps und Tricks zu verraten
4. und eine kleine Linkliste für mich selbst anlegen.
Ich nutze bei weitem noch nicht alle hier aufgelisteten Dienste.
Genau deshalb ja auch Punkt 4. 😉
Der Grundgedanke zu diesem Beitrag und Anregungen zu den Applikationen stammen von Josh Catone. Er hat für Read/writeWeb mehrere Artikel zu diesem Thema geschrieben.
In den heutigen Zeiten, mit Twitter & Co, scheint die Email ein veraltetes Kommunikationsmittel zu sein. Weit gefehlt. Es ist im Internetbereich immer noch das am häufigsten verwendete Mittel zur Kommunikation und hat als asynchrones Medium auch seine Vorteile.
Gmail wird hier meist zuerst genannt. Doch Vorsicht ist geboten!
Die Nutzung eines Gmail Accounts ist automatisch mit der Zustimmung auf Datenspeicherung verbunden. Und das betrifft nicht nur die Mails die von einem Gmail Account aus gesendet werden, sondern auch alle Mails die an ein Gmail Konto gesendet werden! … immer mehr Internetnutzer gehen dazu über, Emails von und an Gmail Accounts sehr kurz zu halten oder erst gar nicht zu akzeptieren.
Die Alternativen sind bekannt. Web.de, GMX, etc…
Hier kommt es auf den Geschmack des Einzelnen an.
Ich persönlich nutze den WebMail-Account meiner Domains.
So kann ich jederzeit und von jedem Ort der Welt (wenn Internet vorhanden ist) auf meine Emails zugreifen.
Forum
Als weiteres asynchrones Kommunikationsmittel sind Foren sehr häufig Bestandteil einer jeden Groupware-Lösung. Der Vorteil gegenüber Email ist eindeutig die Tatsache, dass sich an einem Forum jeder beteiligen kann. Bei Mails wird das schwer wenn man nicht gerade CC-Empfänger ist.
Auch hier gibt es eine große Anzahl an verschiedenen Lösungen:
Simple Machines, phpBB, vBulletin, …
Mir gefällt das SMF Board sehr gut. Ein Forum welches ich z.B. aktiv nutze ist das GroFaFo.
Wiki
Was genau ein Wiki ist und wo dessen Vorteile liegen, das kann jeder auf Wikipedia nachlesen. Und dort gibt es auch eine ausführliche Liste mit Wiki Software.
Mit dem Stadtwiki Freiburg habe ich mein erstes Wiki aufgesetzt und nutze dafür die Software „PmWiki“.
Chat
Mein Bruder schwört auf TeamSpeak, aber bisher hatte ich nur Probleme damit.
Ich bevorzuge Skype! Das benötigt, im Gegensatz zu TS, keinen eigenen Server und ermöglicht eine direkte Verbindung zum jeweiligen Gesprächspartner.
Aber das sind ja beides nur Voice-Chats.
(Unterschiede: Siehe Kommentar von Denis)
Die herkömmlichen Chats scheinen eher auszusterben. Höchstens Flirtlines oder ähnliche Portale bieten noch eine Art Chatsystem.
Die einzige, mir noch bekannte, Chatsoftware ist IRC.
Zu meinen Gamer-Zeiten noch viel genutzt, beschränke ich mich nun eher auf Voice-Chat.
Das geht schneller und man hört zumindest seinen Gegenüber.
File-Management / File-Sharing
Eigentlich sollte ich hier das System von CENIT anpreisen.
Dafür erstelle ich ja gerade eine Konzeption zur Anwendung für verschiedene Abteilugen.
Aber für eine Privatperson, bzw. einen Freelancer, oder ein kleineres Unternehmen wäre die Lösung von IBM FileNet doch ein bisschen zu teuer! 😉
Natürlich gibt es auch in diesem Bereich Dienste, die auch eine Privatpeson nutzen kann.
Zoho, gOffice, ThinkFree, Senduit, … und viele mehr.
Zur Zeit bin ich noch im Teststadium, kann also noch keine Erfahrungsberichte zu den einzelnen Systemen abgeben.
Flowcharting / MindMapping
Zusammen mit einem Team strukturiert arbeiten.
Das ist entweder mit einem Wiki möglich, oder mit einer guten MindMap.
Jedes System hat seine Vor- und Nachteile.
Bekanntere Tools im Bereich Flowcharting & MindMapping sind Thinkature, MindMeister & Flowchart.com.
Auch in diesem Bereich gibt es noch einige mehr.
Texteditoren
ThinkFee, Writely & ZohoWriter sind einige der vielen Tools.
Wer online seine Textdokumente erstellen will, der sollte sich diese Tools einmal zur Brust nehmen.
Präsentation
Spresent mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und guten Animationen scheint erste Wahl zu sein. Doch auch SlideRocket und Zentation bieten einige gute Features.
Keines der Tools beherrscht den PPT-Export. Das ist das Leben neben Microsoft! 😉
Kalender
Outlook hat nen tollen Kalender. Aber was mache ich, wenn ich in einem Internetcafé sitze und mein Outlook meilenweit entfernt ist?!
Zur Zeit nutze ich eine portable Applikation, welche ich jederzeit auf meinem USB-Stick dabei habe.
Aber auch in diesem Bereich gibt es gute Online Applications.
Auf Techcrunch gibt es eine ausführliche Liste.
RSS Reader / Feed Reader
Ich nutze Bloglines und bin damit voll und ganz zufrieden.
Das es in diesem Bereich natürlich noch mehr gibt, darüber berichtet z.B. die Prinzess in einem Beitrag.
Kontaktverwaltung
Ich teste gerade Plaxo. Werde dann vielleicht mal darüber bloggen.
Ausser Highrise sind mir ansonsten keine Dienste bekannt.
Klar kann man seine Kontakte auf über Xing, oder ähnlichen Portalen, verwalten.
Aber da sind nicht alle meine Kontakte vertreten.
To-Do Liste
Meine Empfehlung: RememberTheMilk
Die ersten 2 Seiten die ich öffne, wenn ich mich ins Netz begebe, sind Bloglines und RTM.
Durch Tagging und ErinnerungsMails werden keine Aufgaben mehr vergessen!
All in One
Gibt es Komplettlösungen?
Ich möchte in nächster Zeit Basecamp testen.
Zoho scheint ebenfalls einen fast alles umfassenden Dienst anzubieten!
Gibt es noch mehr?
Ich hoffe auf rege Beteiligung in Form von Kommentaren, oder Emails!
Auch wenn es dieses Mal keine Blog-Parade ist! 😉
sehr netter Rundumschlag!
Gut, dass ich doch nochmal die Beiträge von unmittelbar vor der letzten Klausur endlich nachgelesen habe.
Nur frage ich mich bei manchen Diensten noch nach dem Sinn und die sehr stark gestreute dezentrale Verwaltung macht die Sache für Normalsurfer und ich wage zu behaupten auch für den abitonnierten Web 2.0-Menschen doch etwas anstrengend und zeitaufwändig.
Vor allem daurt es bei dem aktuellen „Überangebot“ lange bis man seine optimale Webtools alle beisammen hat und desweiteren muss dann wieder alle Seiten einzeln ansteuern. selbst wenn man alle mit einem Klick (per Makro oder sonstigem) öffnen kann. So sind es doch einige Tabs zwischen den hin und her gewechselt werden muss. Ganz ehrlich, das allein das Wechseln zwischen all den verschieden Accounts (bei mir sinds derzeit über 7) frisst täglich einfach schon zuviel Zeit, wie die meisten Blogleser wohl bestätigen können.
Für mich persönlich wäre das anzustrebende Ideal eine Bündelung aller Dienste unter einer Oberfläche (am besten gleich als „Online-OS“ ausgeführt) und weil dann schon wieder der Anbieter in meinen Augen zuviel Einsicht in meine privaten Daten haben wird, wäre die einzige Lösung aus dem Dilemma diese 24/7-Präszenz auf einem eigenen Server oder Webspace laufen zulassen. Dadurch könnte man dann alle Premiumdienste von den vielen Anbietern in die Tonne kloppen, da man einem eigenen Webspace vergleichsweise unbegrenzt Platz etc. hat, allerdings natürlcih in Verbindung mit viel höheren Basis kosten.
Wer so ein komplexes Online-OS (also nich nur die pure Ansteuerung seines Servers per VNC), das bei Ersteinrichtung vom Kunden auf einem zur Verfügung gestellten Webspace eine Maximum an Schnittstellenvernetzung mit andern Diensten und das später im Betrieb zudem Bedienungskomfort für seinen Inhaber und alle Besucher des Inhabers bei einem für die Masse ausreichenden Funktionsumfang bietet, entwickelt, könnte immo ein bischen Geld verdienen, da der Kunde so langsam aber sicher wieder mehr dazu bereit sein dürfte für die Privatsphäre und intuitve Bedienbarkeit Geld springen zulassen.
just my 2 cents
Ich hab da, wie geschrieben, so eine kleine Abneigung gegen Google.
Wenn ich da irgendwann mal distanzierter ran gehen kann, berichte ich hier vielleicht warum.
… aber wenn diese Funktionen vom Google Reader so toll sind, sollte ich mir das eventuell noch mal überlegen. Mal schauen.
Ich bin selbst erstaunt über den Erfolg der Blog-Parade.
Momentan schwirren mir so viele Ideen zu neuen Paraden im Kopf rum, aber das hier ist ja kein Paraden-Blog! 😀
… ausserdem sollte ich mir erstmal Gedanken drüber machen, woher ich ab dem 10. September die Zeit nehme um die Aktion auszuwerten! 😉
Sehr schoene Aufstellung, welche Loesung die eleganteste ist, variiert dann wohl mit jedem Update eines Service. Beispielsweise war ich immer ueberzeugt von gmail, jetzt macht wohl yahoo.mail das Rennen.
Mit Bloglines verzichtest du auf auf die Trends-Funktion vom google-reader und soviel ich weiss auch auf die shared-items Liste.
Wie schon zu deinem Blog-Karneval Thema: persoenliche Lieblingsfeeds angemerkt, kannst du dir dann auch keine A-Blogger-Liste ueber diesen Weg anzeigen lassen. Trotzdem ist deine Blog-Karneval-Idee eines Lieblingsfeed-Netzwerk super und so wie es ausschaut auch sehr populaer 🙂
Danke für die Antwort, Denis.
Ich hoffe es geht klar, dass ich im Beitrag auf deine Erklärung zwecks TS und Skype hinweise. Die ist echt gut! 🙂 … mir war der Unterschied bewusst. Aber es ging ja um den Überbegriff „Voice-Chat“ und das sind sie Beide.
Aufgrund deines Kommentars habe ich nochmal recherchiert und was ich da herausbekommen habe stimmt mich nachdenklich.
Das die anderen Dienste im gleichen Umfang die Daten speichern war mir nicht klar.
Da hat sich dann doch meine kleine „Google-Abneigung“ herauskristalisiert.
Das mit Writely ist heavy! Als ich das letzte Mal auf der Seite war, war das noch kein Google-Tool. Wann wurden die denn übernommen?
Mir gefällt Bloglines! 😛
… mehr Features als das bietet, brauche ich auch nicht!
Danke für den Tipp mit Zyb.com. Werde ich mir mal anschauen.
Auch die Anregung mit den Wikis werde ich bei Gelegenheit aufgreifen!
Viel Spaß beim Ausprobieren! Und danke nochmal für den ausführlichen Kommentar. 🙂
Ich muss sagen, interessanter Lesestoff mit ein paar sehr interessanten Anregungen. Ein paar Punkte sind jedoch für mich nicht recht klar:
– Teamspeak ist eine Client/Serverlösung mit relativ geringer System/Netzwerklast, die sich für Onlinegamer sehr gut eignet; man hat ein Channelsystem wie im IRC. Skype dagegen ist p2p und eigentlich eher eine Art Instantmessenger mit Telefonfunktionen, die man auch in normalen ISDN Netzen findet – Konferenzen sind aber nur bei sehr guten Anbindungen bei allen Beteiligten realisierbar. Also: Nur oberflächlich dasselbe.
– Warum nun gehostete Mail bei Google automatisch gefährlicher ist als bei Web.de oder GMX oder bei einem Webspaceanbieter, ist mir ehrlich gesagt schleierhaft. Klar: GoogleMail löscht erstmal gar nichts. Aber es hindert auch niemanden daran. Falls Gmail nun abgesehen vom bösen, bösen G-Konzern irgendwie automatisch schlimmer ist als andere werbefinanzierte Anbieter, die wie alle genannten auch mit Kundendaten handeln, dann geht es aus deiner Darlegung nicht hervor.
– Folgepunkt: Danach empfiehlst du Writely das … deine Dokumente.. Achtung – speichert. Gehört übrigens zu Google, heißt nun Google Docs und ist (fast) eine Büro-Komplettlösung. Genauso googlig wie der Google Reader, der Bloglines (gehört dem noch-viel-böseren Yahoo) IMHO in jeder Hinsicht überlegen ist.
Tipps: Schau dir mal Zyb.com an. Sehr clevere Mischung aus Plaxo-Stil, Kalender und Mobile Lifestyle/SN.
Schreib doch mal etwas über kostenlose Wikis von Wikia.com usw.
So, nun habe ich einiges auszuprobieren. Danke sehr!